Levering op basis van resultaat

Van auditor tot uitvoerend medewerker
over zes weken.

Grote ondernemingen kopen transformaties op basis van agentische AI in bij internationale adviesbureaus. Het middensegment zou geen prijzen voor grote ondernemingen moeten betalen om dezelfde mogelijkheden te krijgen. Probegin biedt dit aan via compacte implementatie-pods: een start tegen een vaste prijs, levering op basis van resultaten, en uw team kan het zelf beheren zodra wij vertrekken.

Start tegen een vaste prijs Eerste agent gaat over 6 weken van start Inclusief overdracht van bevoegdheden
Vaste prijs · zes weken · geen minimale looptijd

De AI-automatiseringsaudit.

De manier om te beginnen met het minste risico. We brengen uw bedrijfsprocessen in kaart, rangschikken de processen die geautomatiseerd kunnen worden op basis van ROI en zetten de eerste agent live in de productieomgeving — zodat de businesscase wordt onderbouwd met een concreet resultaat, niet met een reeks dia’s.

Week 1–2 · De kaart
  • Triage van de workflowVan klantenservice tot verkoop en backoffice — daar gaat de tijd eigenlijk naartoe.
  • Gerangschikte automatiseringskaartElke workflow is beoordeeld op basis van inspanning en ROI, zodat de prioriteiten duidelijk zijn.
  • Eerste agent geselecteerdSuccescriteria die worden overeengekomen voordat er ook maar iets wordt gebouwd.
Week 3–6 · Het bewijs
  • Eerste agent liveIn de productie, op uw systemen, met menselijke tussenkomst waar dat nodig is.
  • Evaluaties en monitoringKwaliteit wordt vanaf de eerste dag gemeten, en niet pas achteraf ontdekt.
  • Overdracht en stappenplanJouw team kan het uitvoeren — en jij beslist wat er daarna wordt gebouwd, met of zonder ons.
De capsule

Een complete leveringseenheid, geen carrosserie.

Na de audit verloopt de implementatie in ‘pods’ — kleine teams van ervaren medewerkers die zich richten op resultaten, niet op uren.

01

Samenstelling

Een implementatiespecialist geeft leiding; een AI-ingenieur ontwikkelt; een agentontwerper of automatiseringsingenieur wordt ingezet als de werkzaamheden dat vereisen. Twee tot drie personen, allemaal senior, allemaal grondig gescreend.

02

Hoe het werkt

Sprints gericht op resultaten, afgestemd op overeengekomen succescriteria. Jullie tools en jullie gegevensgrenzen — team gevestigd in de EU, CET-tijden, wekelijkse demo’s van werkende software.

03

Wat je bewaart

Alles. De agents, de code, de evaluaties, de runbooks — en een team van uw eigen medewerkers dat is opgeleid om deze verder uit te breiden. De overdracht van capaciteiten is het eindresultaat, geen extra verkoop.

Waar agenten als eerste worden uitbetaald

Wat we doorgaans als eerste automatiseren.

De audit stelt een ranglijst op van uw werkprocessen, maar de koplopers komen in alle bedrijven terug: gestructureerd werk met een hoog volume, waarbij elk geval er vrijwel hetzelfde uitziet.

01

Triage bij de klantenservice

Agenten die de repetitieve 60%-tickets lezen, classificeren en beantwoorden — en de rest doorgeven aan mensen, voorzien van de volledige context.

02

Ontvangst van facturen en documenten

Het verwerken, controleren en boeken van facturen, bestellingen en formulieren — het papierwerk waarvoor niemand is aangenomen.

03

Bestelstatus & WISMO

"Waar is mijn bestelling?" – direct beantwoord door uw eigen systemen, 24 uur per dag, in de taal van de klant.

04

Loodverrijking en -routering

Inkomende leads worden geanalyseerd, beoordeeld en doorgestuurd nog voordat de verkoper zijn laptop opent.

05

Offertes en voorstellen opstellen

Eerste ontwerpen samengesteld op basis van uw catalogus, prijsregels en eerdere transacties — deze worden door mensen goedgekeurd, niet door een computer.

06

Antwoorden uit interne kennisbronnen

Vragen over beleid, producten en processen worden beantwoord aan de hand van uw eigen documentatie, zodat u de enige persoon die er verstand van heeft niet hoeft te storen.

Het proces

Van het eerste telefoontje tot het inzetten van medewerkers in vier stappen.

Kennismakingsgesprek

Dertig minuten om uw bedrijfsvoering onder de loep te nemen en te kijken waar de knelpunten zitten. We vertellen u eerlijk of een audit zinvol is.

Audit

Twee weken triage, één gerangschikte kaart, één geselecteerde eerste agent. Vaste prijs, vooraf overeengekomen.

Eerste agent live

Week drie tot en met zes: ontwikkeld, getest, in productie. De businesscase bewijst zijn waarde – of dat zeggen we tenminste.

Schaal per pod

Het stappenplan wordt uitgevoerd in de vorm van op resultaten gerichte samenwerkingen met pods — of je eigen team neemt het vanaf hier over. Beide opties zijn een succes.

Vragen die we altijd krijgen

Duidelijke antwoorden.

De zaken die ertoe doen voordat je ook maar één euro uitgeeft.

Wat kost de controle?

Een vast bedrag, dat we vooraf afspreken — afgestemd op de budgetten van middelgrote bedrijven, niet op de tarieven voor grootschalige bedrijfsadviesdiensten. Vraag ernaar tijdens het kennismakingsgesprek; het bedrag hangt af van de omvang van de bedrijfsactiviteiten die we in kaart brengen.

Wat als je niets vindt dat de moeite waard is om te automatiseren?

Dan staat dat zo op de kaart en eindigt de opdracht bij de auditkosten. We vertellen je liever in week twee de waarheid dan dat we je een pod in rekening brengen die je niet nodig hebt.

Op wiens stapel bouw je verder?

Uw eigen oplossingen waar die al bestaan; beproefde componenten waar dat niet het geval is. Bij ons krijgt u geen exotische afhankelijkheden en bent u niet gebonden aan ons platform — alles wordt gedocumenteerd en aan u overgedragen.

Van wie is het resultaat?

Dat doe je inderdaad. Code, prompts, evaluaties, documentatie — volledige overdracht van intellectueel eigendom is standaard.

Hoe gaat u om met gegevens en naleving van regelgeving?

Een team gevestigd in de EU, uw gegevensgrenzen, menselijke tussenkomst waar fouten veel kosten, en documentatie die vanaf dag één voldoet aan de verwachtingen van de EU-AI-wet.

Begin met de audit

Over zes weken doet een agent het werk.

Of je weet precies waarom niet — met de kaart als bewijs. Hoe dan ook, je hoeft niet meer te gissen.

Boek een kennismakingsgesprek