Ergebnisorientierte Lieferung

Vom Wirtschaftsprüfer zum aktiven Mitarbeiter
in sechs Wochen.

Unternehmen beziehen Lösungen zur Transformation hin zu agentenbasierter KI von globalen Beratungsunternehmen. Mittelständische Unternehmen sollten nicht die Preise von Großunternehmen zahlen müssen, um die gleichen Funktionen zu erhalten. Probegin bietet dies in Form kompakter Implementierungspakete – mit Festpreis-Start, ergebnisorientierter Umsetzung und der Möglichkeit, dass Ihr Team die Lösung nach unserem Ausscheiden selbst weiterbetreiben kann.

Start zum Festpreis Der erste Agent geht in 6 Wochen live Kompetenztransfer inbegriffen
Festpreis · sechs Wochen · keine Mindestvertragslaufzeit

Das KI-Automatisierungs-Audit.

Der Einstieg mit dem geringsten Risiko. Wir analysieren Ihre Abläufe, ordnen die automatisierbaren Prozesse nach ihrem ROI und nehmen den ersten Agenten in Betrieb – so wird die Wirtschaftlichkeit anhand eines konkreten Ergebnisses und nicht anhand einer Präsentation unter Beweis gestellt.

Wochen 1–2 · Die Karte
  • Workflow-TriageVom Support über den Vertrieb bis hin zum Backoffice – dort, wo die Arbeitszeit tatsächlich verbracht wird.
  • Rangliste der AutomatisierungskarteJeder Arbeitsablauf wird hinsichtlich Aufwand und ROI bewertet, sodass die Prioritäten klar festgelegt sind.
  • Erster Agent festgelegtErfolgskriterien, die vereinbart werden, bevor mit der Umsetzung begonnen wird.
Wochen 3–6 · Der Beweis
  • Erster Agent liveIn der Produktion, auf Ihren Systemen, mit menschlicher Einbindung dort, wo es darauf ankommt.
  • Bewertungen und ÜberwachungQualität wird vom ersten Tag an gemessen und nicht erst am Ende festgestellt.
  • Übergabe und FahrplanIhr Team kann das Projekt umsetzen – und Sie entscheiden, was als Nächstes entwickelt wird, ob mit oder ohne uns.
Die Kapsel

Eine komplette Liefereinheit, keine Karosserie.

Nach dem Audit erfolgt die Umsetzung in „Pods“ – kleinen Teams aus erfahrenen Mitarbeitern, deren Arbeit an Ergebnissen und nicht an Arbeitsstunden gemessen wird.

01

Zusammensetzung

Ein Implementierungsspezialist leitet das Projekt; ein KI-Ingenieur entwickelt die Lösung; ein Agentendesigner oder Automatisierungsingenieur wird je nach Bedarf hinzugezogen. Zwei bis drei Personen, allesamt erfahrene Fachkräfte, die alle sorgfältig geprüft wurden.

02

So funktioniert es

Ergebnisorientierte Sprints anhand vereinbarter Erfolgskriterien. Ihre Tools und Ihre Datengrenzen – Team mit Sitz in der EU, MEZ-Zeiten, wöchentliche Demos funktionsfähiger Software.

03

Was du behältst

Alles. Die Agenten, der Code, die Eval-Skripte, die Runbooks – und ein Team aus Ihren eigenen Mitarbeitern, das darin geschult ist, diese weiterzuentwickeln. Der Kompetenztransfer ist das Ergebnis, kein Upselling.

Wo die Agenten zuerst ausbezahlt werden

Was wir in der Regel als Erstes automatisieren.

Das Audit erstellt eine Rangliste Ihrer Arbeitsabläufe, doch die Spitzenreiter sind unternehmensübergreifend dieselben: strukturierte, volumenintensive Aufgaben, bei denen jeder Fall fast identisch ist.

01

Triage im Kundensupport

Agenten, die die sich wiederholenden 60%-Tickets lesen, klassifizieren und beantworten – und den Rest mit dem vollständigen Kontext an menschliche Mitarbeiter weiterleiten.

02

Rechnungs- und Dokumenteneingang

Erfassung, Überprüfung und Verbuchung von Rechnungen, Bestellungen und Formularen – die Verwaltungsarbeit, für die niemand eingestellt wurde.

03

Bestellstatus & WISMO

"Wo ist meine Bestellung?" – Diese Frage wird rund um die Uhr direkt aus Ihren Systemen beantwortet, und zwar in der Sprache des Kunden.

04

Lead-Anreicherung und -Weiterleitung

Eingehende Leads werden recherchiert, bewertet und weitergeleitet, noch bevor der Vertriebsmitarbeiter seinen Laptop öffnet.

05

Angebotserstellung und Angebotserstellung

Erste Entwürfe, die auf der Grundlage Ihres Katalogs, Ihrer Preisregeln und früherer Geschäfte zusammengestellt werden – die Freigabe erfolgt durch Menschen, nicht durch eine Maschine.

06

Antworten aus dem internen Wissen

Fragen zu Richtlinien, Produkten und Prozessen werden anhand Ihrer eigenen Dokumentation beantwortet, anstatt die einzige Person zu stören, die sich damit auskennt.

Der Prozess

Vom ersten Anruf bis zum Einsatz der Agenten in vier Schritten.

Kennenlerngespräch

30 Minuten, um Ihre Betriebsabläufe unter die Lupe zu nehmen und Schwachstellen aufzudecken. Wir sagen Ihnen ganz offen, ob ein Audit sinnvoll ist.

Prüfung

Zwei Wochen Triage, eine priorisierte Karte, ein erster Agent mit festgelegten Aufgaben. Festpreis, im Voraus vereinbart.

Erster Agent live

Woche drei bis sechs: entwickelt, gemessen, in Produktion. Der Business Case bewährt sich – oder wir sagen es.

Skalierung nach Pod

Die Roadmap wird in Form von ergebnisorientierten Pod-Projekten umgesetzt – oder Ihr eigenes Team übernimmt ab hier die Arbeit. Beides ist ein Erfolg.

Fragen, die uns immer wieder gestellt werden

Klare Antworten.

Die Dinge, die wichtig sind, bevor man auch nur einen Euro investiert.

Was kostet die Prüfung?

Ein Festpreis, der vor Beginn vereinbart wird – zugeschnitten auf Budgets mittelständischer Unternehmen, nicht auf die Tarife der Großunternehmensberatung. Fragen Sie uns im Erstgespräch danach; die Höhe hängt vom Umfang der zu erfassenden Geschäftsabläufe ab.

Was, wenn Sie nichts finden, was sich zu automatisieren lohnt?

Das geht dann aus der Übersicht hervor, und der Auftrag endet mit der Rechnungsstellung für das Audit. Wir sagen Ihnen lieber schon in der zweiten Woche die Wahrheit, als Ihnen einen Pod in Rechnung zu stellen, den Sie gar nicht benötigen.

Auf welchem Stack baust du auf?

Ihre eigenen Lösungen, wo sie vorhanden sind; bewährte Komponenten, wo dies nicht der Fall ist. Bei uns gibt es keine exotischen Abhängigkeiten und keine Plattformbindung – alles ist dokumentiert und wird Ihnen übergeben.

Wem gehört das Ergebnis?

Das tun Sie. Code, Befehle, Auswertungen, Dokumentation – die vollständige Übertragung des geistigen Eigentums ist Standard.

Wie gehen Sie mit Daten und Compliance um?

Ein in der EU ansässiges Team, Ihre Datengrenzen, „Human-in-the-Loop“-Ansätze in Bereichen, in denen Fehler hohe Kosten verursachen, sowie eine Dokumentation, die vom ersten Tag an den Anforderungen des EU-KI-Gesetzes entspricht.

Beginnen Sie mit dem Audit

In sechs Wochen übernimmt ein Makler diese Aufgabe.

Oder du weißt genau, warum nicht – und die Karte liefert den Beweis. So oder so: Du musst nicht mehr raten.

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